03 / PESAN
Dari sapaan hingga tanda tangan
Pesan yang ringkas tetap dapat terasa personal. Bangun ucapan dalam tiga bagian agar penerima, maksud apresiasi, dan pengirimnya jelas.
01
Tentukan sapaan
Gunakan nama penerima jika sudah dipastikan ejaannya. Untuk kartu bersama, sebutkan nama tim atau kelompok yang memang menjadi tujuan pesan.
Pilih sapaan yang sesuai kebiasaan komunikasi. Bahasa yang terlalu akrab dapat terasa kurang tepat pada hubungan kerja yang formal.
02
Tulis apresiasi yang spesifik
Sebutkan satu hal yang ingin dihargai: dukungan, ketelitian, atau komunikasi dalam pekerjaan bersama. Gunakan contoh yang benar-benar sesuai dengan hubungan Anda.
Jika menyebut Hari Bank, letakkan konteksnya dalam satu kalimat singkat. Hindari menambahkan janji kerja sama atau pencapaian yang belum disepakati.
03
Tutup dengan identitas pengirim
Akhiri dengan harapan yang wajar dan nama pengirim. Untuk kartu perusahaan, pastikan nama tim atau perusahaan ditulis konsisten dengan identitas yang memang digunakan.
Sisakan ruang antara pesan dan tanda tangan. Periksa kembali apakah ucapan dikirim atas nama pribadi, tim, atau perusahaan sebelum dibagikan.